¿Qué es Administración?

DEFINICIONES DE ADMINISTRACION

Definición etimológica

(Reyes, 2003):

→ La palabra “Administración«, se forma del prefijo “ad”, hacia, y de “ministratio”.

   Esta última palabra vinea su vez de “minister”, vocablo compuesto de “minus”, comparativo de inferioridad, y del sufijo “ter”,  que sirve como termino de comparación. De este modo, “minister” expresa subordinación u obediencia, el que realiza una función bajo el mando de otro, el que presta un servicio a otro.   

     Así, la etimología de administración da la idea de que esta se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de oro, de un servicio que se presta. Servicio y subordinación son, pues, los elementos principales obtenidos.

(Rodríguez, 2006):

   → El término «administración» viene del latín administrare, palabra formada > por el prefijo ad-, que indica hacía, a, orientado, dirigido, acción, y ministrare, que significa servir, cuidar. Por tanto, administrar es la actividad orientada a cuidar y servir a las instituciones humanas.

Conceptos de Administración 

(Rodríguez, 2006):

Concepto corto

→ La administración es un acto de coordinación humana (individual y grupal) para alcanzar objetivos.

Administración (Management, administrarían)

→ Conjunto de técnicas sistemáticas que permiten que las organizaciones sociales logren sus fines. Acción de planear, controlar y dirigir los recursos de una organización con el fin de lograr los objetivos deseados.

   Función que se ocupa de la determinación de los objetivos generales, de las políticas principales y de la estructuración orgánica de las empresas. Actividad de dirección que realmente cumple con los objetivos o metas para los que se estableció la organización, o los lleva a cabo. Fase de las funciones de dirección que establece y dirige las políticas y procedimientos mediante los cuales se pueden utilizar mejor los recursos, humanos o de cualquier otro orden, para alcanzar las metas señaladas.

   Función por la cual se pide que, en todos los aspectos, haya una centralización continua de datos, hechos y opciones recogidos en diversas fuentes, y mediante la que se canalice una corriente sin trabas de información, sugerencias, ideas y planes procedentes de todos los niveles y dirigida a todos ellos, tanto en sentido ascendente como transversal. Función de la dirección que pone en juego en forma efectiva los recursos humanos materiales

(Keith, 2011): 

Administración de la calidad total (ACT)

→ Proceso que consiste en hacer que cada empleado participe en la tarea de buscar mejoramientos continuos en sus operaciones.

Del desempeño Procedimientos

→ Sistemas diseñados para mejorar los resultados del desempeño de los empleados, frecuentemente a través del uso de sistemas de incentivos económicos.

Participativa

→ Uso de programas que desarrollan un sentido sustancial de facultades de decisión entre los empleados.

Administración por objetivos (APO)

→ Proceso de establecimiento conjunto de objetivos, creación de planes de acción, conducción periódica de revisiones y participación en evaluaciones anuales de desempeño para facilitar el rendimiento deseado.

(Chiavenato, 2000)

Concepto

→ Manera de gobernar una organización o parte de ella. Es el proceso consistente en planear, organizar, dirigir, planear y controlar el uso de los recursos de la organización y los esfuerzos de grupos de individuos u organizaciones para alcanzar determinados objetivos comunes con eficiencia y eficacia.

+ CO y Administración

→ El CO corresponde al lado humano de la administración, no a la totalidad de ésta. La administración abarca procesos, sistemas, gestión del conocimiento, manejo de contingencias, etc. El profesional de la administración debe poseer un conocimiento profundo del CO para tener éxito

+ Administración Científica

→ Corriente administrativa iniciada por Taylor. Pone énfasis en administrar las tareas, es decir, se concentra en la racionalización del trabajo de los obreros, la estandarización y la definición de principios básicos para la organización racional del trabajo de la administración debe poseer un conocimiento profundo del CO para tener éxito

De acuerdo con:

Henry Fayol

(Estambul – Constantinopla 1841 / París – Francia 1925) → Considerado como el verdadero padre de la administración moderna, define el acto de administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

• Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
• Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.
• Dirigir: Guiar y orientar al personal.
• Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.
• Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

Frederick Winslow Taylor

(Filadelfia – USA 1856 / Filadelfia – USA 1915) → Considerado como el padre de la administración científica.

   “Sin duda, el elemento más importante en la administración científica moderna es la idea de la tarea. El trabajo de cada obrero es preparado enteramente por la administración, con un día de anticipación por lo menos, y cada obrero recibe en la mayoría de los casos instrucciones escritas completas describiendo en detalle la tarea que debe realizar, como asimismo los procedimientos que habrán de ser usados al efectuar el trabajo.”

1. Personal encargado de estudiar los tiempos y las formas en el trabajo;
2. Obreros expertos que sirvan como guías y motivadores;
3. Personal destinado a proveer de herramientas necesarias para la tarea;
4. Oficinistas que desarrollen la tarea administrativa.

Chester Irving Barnard

(Malden – USA 1886 / N.Y – USA 1961) → “La administración utiliza un conocimiento fundamental organizado -la ciencia- y lo aplica de acuerdo con la realidad para obtener el resultado deseado y su arte es, el «saber cómo» alcanzar un resultado concreto.”

V. Clushkov

 “Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente».

George R. Terry

“La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno”

Real Academia Española (RAE)

Del latín. administratio, -ōnis. 1. f. Acción y efecto de administrar. 2. f. Cargo o actividad del administrador. 3. f. Oficina o despacho del administrador. 4. f. Conjunto de los organismos de gobierno de una nación o de una entidad política inferior. Su lucha contra LA Administración. LA Administración autonómica

5. f. Conjunto de los organismos destinados a la gestión y el funcionamiento de una parcela determinada de la vida social. Administración tributaria, militar, municipal, provincial, diocesana, etc. 6. f. En los Estados Unidos de América, México y algunos otros países, equipo de gobierno que actúa bajo un presidente. 7. f. Oficina o establecimiento dedicados a la gestión de ciertas actividades que tienen intervención del Estado. Administración de correos, de lotería

• Central → 1. f. Administración pública propia del Gobierno del Estado.
• Pública → 1. f. Administración (‖ conjunto de organismos de gobierno de una nación).

❖ en 
1. loc. adj. Dicho de un bien de cualquier clase: Administrado por una tercera persona competentemente autorizada por el juez, por no poder tenerla en propiedad ni manejarla su dueño. U. t. c. loc. adv. Tuvieron que poner la finca en administración.
❖ por 
1. loc. adj. Dicho especialmente de una obra o de un servicio público: Realizado por el Gobierno o por otro organismo o empresa, y no por una contrata. U. t. c. loc. adv. Se construyó por administración.

BIBLIOGRAFÍA

Referencias Informativas

• Chiavenato, I. (2000). Administracion de Recursos Humanos. Bogotá, Colombia: Mc-Gra-Hill. Obtenido de https://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-27-Administracion-de-Recursos-Humanos.pdf
• Herrera, J. F. (24 de 06 de 2020). Teoría de Fayol, funciones y principios de administración. Obtenido de LEARN CONSTRUCTION MEXICO:
• Keith, D. y. (2011). Comportamiento humano en el trabajo (13a edición). México: Editorial Mc GrawHill.
• Real Academia Española. (s.f.). Diccionario de la lengua española. Obtenido de Real Academia Española: https://dle.rae.es/
• Reyes, P. A. (2003). Administración de Empresas Teoría y Práctica primera parte (1a Edición). México: Editorial Limusa. Obtenido de https://books.google.com.pe/books?id=92MVGpDDqn0C&printsec=frontcover#v=onepage&q&f=false
• Robert, M. W. (1977). Administración de Recursos Humanos (6a Edición). México: Prentice Hall.
• Rodríguez, S. H. (2006). Introducción a la Administración (4ª Edición). México: Mc Graw Hill.
• SOSA, F. A. (2015). LOS CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN EN LOS ADMINISTRADORES MODERNOS. TRABAJO DE INVESTIGACIÓN 2015/16, ÁREA ADMINISTRACIÓN . CENTRO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNICOS (C. E. C. y T.), Argentina. Obtenido de https://www.facpce.org.ar/pdf/cecyt/Investigacion-DrFedericoASosa.pdf

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